• NOTICE OF BUDGET HEARING, ANNUAL MEETING AND ELECTION

    NOTICE IS HEREBY GIVEN THAT:

    The Board of Education, Somers Central School District, will hold a budget hearing on Tuesday, May 3, 2022, at 7:00 pm, for the presentation of the budget document.

    A meeting of the Board of Education will also take place on Tuesday, May 3, 2022, beginning at 7:00 pm to transact such other business as may lawfully come before such meeting.

    NOTICE IS ALSO HEREBY GIVEN THAT said annual budget vote and election, also referred to as the annual district meeting, will be held in the gymnasium of the Somers Middle School, located at 250 Route 202, Somers, New York on May 17, 2022. 

    The vote shall be upon the following items:

    1. The appropriation of the necessary funds to meet the estimated expenditures for the school year 2022-23 for school purposes;
    2. The election of three members of the Board of Education, each for a three-year term, expiring June 30, 2025, to fill the offices last occupied by Ifay Chang, Joseph Marra and Chadwick Olsen.
    3. The following proposition:

    RESOLVED, that the Board of Education of the Somers Central School District be authorized to establish, pursuant to Education Law Section 3651, a Capital Reserve Fund to be known as the “Capital Reserve Fund 2022” in the ultimate amount of $10,000,000.00 plus interest earnings thereon having a probable term of 10 years, for the purpose of improvements, repairs, reconstruction, and renovation of and additions to School District buildings, facilities, property, and athletic fields, including but not limited to electrical systems, roofs, windows, gutters, doors, masonry, building systems (e.g. fire alarms, PA sound systems, boilers, heating, ventilation, air conditioning, air handling systems, moisture deterrents, backflow preventers), plumbing systems, kitchens, health and safety measures (e.g. security cameras, vestibules, electronic access), site work, drainage and irrigation systems, turf, bleachers, parking lots, stairs, sidewalks, pathways, fencing, electronic locks, site lighting, and/or other needs identified in the School District’s current Five-Year Building Conditions Survey or identified in a future Five-Year Building Conditions Survey undertaken during the term of this capital reserve fund, which capital reserve fund shall be funded through budgetary appropriations, appropriations of undesignated fund balance, transfers when warranted and properly authorized from other reserve funds, revenues not required by law to be paid into any other fund or account.

    If necessary, due to space constraints on the voting machines, said proposition may be presented in substantially the following abbreviated form:

    RESOLVED, that the Board of Education of the Somers Central School District be authorized to establish, pursuant to Education Law Section 3651, a Capital Reserve Fund in the ultimate amount of $10,000,000.00 plus interest earnings thereon having a probable term of 10 years, for the purpose of improvements, repairs, reconstruction, and renovation of and additions to School District buildings, facilities, property, and athletic fields, which capital reserve fund shall be funded through budgetary appropriations, appropriations of undesignated fund balance, transfers when warranted and properly authorized from other reserve funds, revenues not required by law to be paid into any other fund or account.

    AND FURTHER NOTICE IS HEREBY GIVEN that a copy of the statement of the amount of money which will be required to fund the School District’s budget for the 2022-2023 school year, exclusive of public monies, may be obtained by any resident of the School District during business hours beginning  May 3, 2022, except Sunday or holidays, at the School District’s Administrative Offices, 250 Route 202, Somers, NY, or at the Principal’s Office of each of the following school buildings of the Somers Central School District: Primrose Elementary School, Route 139, Lincolndale, NY; Somers Intermediate School, 240 Route 202, Somers, NY; Somers Middle School, 250 Route 202, Somers, NY; Somers High School, Route 139, Lincolndale, NY.   A report of tax exemptions, showing how much of the total assessed value on the final assessment roll or rolls used in that budgetary process is exempt from taxation, shall be annexed to the budget document.

    AND FURTHER NOTICE IS HEREBY GIVEN that petitions nominating candidates for the office of member of the Board of Education shall be in accordance with Section 2018 of the Education Law and shall be filed with the Clerk of said School District at the School District’s administrative offices at 250 Route 202, Somers, NY, not later than close of business on April 18, 2022.  The minimum requirement for signatures on nominating petitions must be thirty-three (two percent of the voters who voted in the 2021 annual election or at least twenty-five, whichever is greater; an individual must meet any other requirements to be placed on the ballot, including applicable residency and age requirements.  Vacancies on the Board of Education are not considered separate, specific offices; candidates run at large. Nominating petitions shall not describe any specific vacancy upon the Board for which the candidate is nominated.

    In accordance with Part 122 of the Rules and Regulations of the Commissioner of Education, military voters who are qualified voters of the School District may apply for a military ballot.  Applications for military ballots for the election of two members of the Board of Education, for voting on the annual school district budget, and for voting on any propositions, may be requested from the District Clerk by calling that office 914-277-2403 or by contacting the District Clerk via email at ncorrado@somersschools.org.  Upon such request for a military voter ballot application, such military voter may indicate his/her preference for receiving the application by mail, facsimile or electronic mail.  Completed military ballot applications must be received by the District Clerk no later than 5:00 p.m. on April 21, 2022.

    Pursuant to provisions of Section 2018-a of the Education Law, qualified voters who meet the criteria for "permanently disabled" and are so certified by the Board of Elections of Westchester County will receive paper ballots by mail.  Applications for absentee ballots may be applied for at the office of the Clerk of the District.  If the ballot is to be mailed to the voter, the completed application must be received by the Clerk of the District no later than 4:00 pm, seven (7) days before the May 17th annual meeting and election.  If the ballot is to be delivered personally to the voter, the completed application must be received by the Clerk of the District no later than 4:00 pm, one day before the annual meeting and election.

    A list of all persons to whom absentee ballots and military ballots are issued will be available for inspection to qualified voters of the School District in the office of the District Clerk between the hours of 8 a.m. and 4 p.m. during the five (5) days prior to the election, except Sunday, and on May 17, 2022, the day set for the election.

    To be counted, absentee ballots must be received by the District Clerk not later than 5:00 p.m. on the date of the election.

    AND FURTHER NOTICE IS HEREBY GIVEN, that the Board of Education, having provided for personal registration of qualified voters who are not already registered, such qualified voters may personally present to register between the hours of 4:00 pm and 8:00 pm on Wednesday, May 11, 2022, in the district office of the Somers Central School District at 250 Route 202, Somers, New York.

    Qualified voters may also register to vote in annual meetings and elections held subsequent to such annual meeting and election during the foregoing annual meeting and election in the gymnasium of the Somers Middle School, Route 202, Somers, New York, on Tuesday, May 17, 2022, between the hours of 7:00 am and 9:00 pm.  A qualified voter is one who is (1) a citizen of the United States of America; (2) 18 years of age or older; (3) a resident of the School District for 30 days preceding the annual vote and election; and (4) not otherwise prohibited from voting under the provisions of Section 5-106 of the Election Law.

    Military voters who are not currently registered may apply to register as a qualified voter of the School District.  Military voters may apply to register to vote with the District Clerk, by calling that office at 914-277-2403 or by emailing the District Clerk at ncorrado@somersschools.org.  Upon such request for a military voter application, such military voter may indicate his/her preference for receiving the application for registration by mail, facsimile or electronic mail.   Such registration application must be received in the office of the District Clerk no later than 5:00 p.m. on May 10, 2022.  Any military voter shall be entitled to have his or her name placed upon such Register, provided he or she is known or proven to be to the satisfaction of the District Clerk to be then or thereafter entitled to military voter status at the annual meeting and election for which such Register is prepared.

    The register of all voters prepared pursuant to Section 2014 of the Education Law will be filed in the Office of the Clerk of the School District at 250 Route 202, Somers, NY, and will be open for inspection by any qualified voter of the School District beginning five (5) days prior to the election, between the hours of 8 a.m. and 4 p.m. during the five (5) days prior to the election, except Sunday, and on May 17, 2022, the day set for the election.  Any qualified voter may, upon examination of such names, file a written challenge of the qualifications as a voter of any person whose name appears on such list, stating the reasons for such challenge.

    This notice is also available in Spanish on district website and upon request.

  • AVISO DE AUDIENCIA DE PRESUPUESTO, REUNIÓN ANUAL Y ELECCIÓN

    POR LA PRESENTE SE AVISA QUE:

    La Junta de Educación del Distrito Escolar Central Somers celebrará una audiencia sobre el presupuesto el martes 3 de mayo de 2022 a las 7:00 de la tarde para la presentación del documento del presupuesto.

    Una reunión de la Junta de Educación también se llevará a cabo el martes 3 de mayo de 2022, comenzando a las 7:00 de la tarde para tratar cualquier otro asunto que pueda legalmente aparecer ante dicha reunión.

    POR LA PRESENTE TAMBIÉN SE AVISA QUE dicha votación y elección anual del presupuesto, también conocida como la reunión anual del distrito, se llevará a cabo en el gimnasio de la Escuela Media Somers, ubicada en 250 Route 202, Somers, Nueva York el 17 de mayo de 2022. 

    La votación será sobre los siguientes asuntos:

    1. La apropiación de los fondos necesarios para cubrir los gastos estimados para el año escolar 2022-23 para fines escolares;
    2. La elección de tres miembros de la Junta de Educación, cada uno por un período de tres años, expirando el 30 de junio de 2025 para llenar los cargos ocupados por Ifay Chang, Joseph Marra and Chadwick Olsen.
    3. La siguiente propuesta:

    RESUELTO, que la Junta de Educación del Distrito Escolar Central de Somers esté autorizada a establecer, de conformidad con la Sección 3651 de la Ley de Educación, un Fondo de Reserva de Capital que se conocerá como el "Fondo de Reserva de Capital 2022" por el monto final de $ 10,000,000.00 más las ganancias por intereses que tengan un plazo probable de 10 años, con el propósito de mejoras, reparaciones, reconstrucción y renovación y ampliaciones a edificios, instalaciones, propiedades y campos deportivos del Distrito Escolar, incluidos, entre otros, sistemas eléctricos, techos, ventanas, canaletas, puertas, mampostería, sistemas de edificios (por ejemplo, alarmas contra incendios, sistemas de sonido de megafonía, calderas, calefacción, ventilación, aire acondicionado, sistemas de tratamiento de aire, disuasivos de humedad, preventores de reflujo), sistemas de plomería, cocinas, medidas de salud y seguridad (por ejemplo, cámaras de seguridad,  vestíbulos, acceso electrónico), trabajo en el sitio, sistemas de drenaje e irrigación, césped, gradas, estacionamientos, escaleras, aceras, senderos, cercas, cerraduras electrónicas, iluminación del sitio y / u otras necesidades identificadas en la actual Encuesta de Cinco Años de las Condiciones de los Edificios del Distrito Escolar o identificadas en una futura Encuesta de Cinco Años de las Condiciones de los Edificios realizada durante el plazo de este fondo de reserva de capital, cuyo fondo de reserva de capital se financiará a través de apropiaciones presupuestarias, las apropiaciones del saldo del fondo no designado, las transferencias de otros fondos de reserva cuando esté justificado y debidamente autorizado, los ingresos que la ley no exija que se paguen a ningún otro fondo o cuenta.

    Si es necesario, debido a limitaciones de espacio en las máquinas de votación, dicha propuesta puede presentarse sustancialmente en la siguiente forma abreviada:

    RESUELTO, que la Junta de Educación del Distrito Escolar Central de Somers esté autorizada a establecer, de conformidad con la Sección 3651 de la Ley de Educación, un Fondo de Reserva de Capital por el monto final de $10,000,000.00 más las ganancias por intereses que tengan un plazo probable de 10 años, con el propósito de mejoras, reparaciones, reconstrucción y renovación y adiciones a los edificios del Distrito Escolar, instalaciones, propiedades y campos deportivos, cuyo fondo de reserva de capital se financiará a través de apropiaciones presupuestarias, apropiaciones de saldo de fondo no designado, transferencias de otros fondos de reserva cuando esté justificado y debidamente autorizado, ingresos no requeridos por la ley para ser pagados a ningún otro fondo o cuenta.

    Y POR LA PRESENTE ADEMÁS SE AVISA de que cualquier residente del Distrito Escolar puede obtener una copia de la declaración de la cantidad de dinero que se requerirá para financiar el presupuesto del Distrito Escolar para el año escolar 2022-2023, sin incluir dinero público. durante el horario laboral a partir del 3 de mayo de 2022, excepto los domingos o días feriados, en las Oficinas Administrativas del Distrito Escolar, 250 Route 202, Somers, NY, o en la Oficina del Director de cada uno de los siguientes edificios escolares del Distrito Escolar Central de Somers: Escuela Primaria Primrose, Route 139, Lincolndale, NY; Escuela Intermedia Somers, 240 Route 202, Somers, NY; Escuela Media Somers, 250 Route 202, Somers, NY, Escuela Secundaria Somers, Route 139, Lincolndale, NY. Se adjuntará al documento presupuestario un informe de exenciones fiscales que muestre cuánto del valor tasado total en el registro o registros de evaluación final utilizados en ese proceso presupuestario está exento de impuestos.

    Y POR LA PRESENTE ADEMÁS SE AVISA que las peticiones de nominación de candidatos para el cargo de miembro de la Junta de Educación deberán estar de acuerdo con la Sección 2018 de la Ley de Educación y deberán ser presentadas ante la Secretaria de dicho distrito Escolar en las oficinas Administrativas del Distrito Escolar en 250 Route 202, Somers, NY, no más tarde del cierre de actividades el 18 de abril de 2022. El requisito mínimo para las firmas en las peticiones de nominación debe ser de treinta y tres (dos por ciento de los votantes que votaron en las elecciones anuales de 2021 o al menos veinticinco, cualquiera sea mayor; una persona debe cumplir con todo otro requisito para ser colocada en la boleta, incluidos los requisitos de residencia y edad aplicables. Las vacantes en la Junta de Educación no se consideran cargos separados y específicos; los candidatos se postulan en general. Las peticiones de nominación no describirán ninguna vacante específica en la Junta para la cual el candidato o candidata es nominado/a.

    De acuerdo con la Parte 122 de las Normas y Reglamentaciones del Comisionado de Educación, los votantes militares que son votantes cualificados del distrito escolar pueden solicitar una boleta de voto militar. Las solicitudes de boletas de voto militar para la elección de dos miembros de la Junta de Educación, para votar sobre el presupuesto anual del distrito escolar y para votar sobre cualquier propuesta, se pueden solicitar a la Secretaria del Distrito llamando a esa oficina al 914-277-2403 o contactando a la Secretaria del Distrito por correo electrónico a ncorrado@somersschools.org. Al pedir una solicitud para solicitar una boleta de voto militar, dicho votante militar puede indicar su preferencia para recibir la solicitud de registro por correo, facsímil o correo electrónico. Las solicitudes de boleta de voto militar llenadas deben ser recibidas por la Secretaria del Distrito no más tarde de las 5:00 de la tarde del día 21 de abril de 2022.

    De conformidad con las disposiciones de la Sección 2018-a, de la Ley de Educación, los votantes cualificados que cumplen con los criterios de "incapacidad permanente" y están certificados como tales por la Junta de Elecciones del Condado de Westchester recibirán boletas de papel por correo. Las solicitudes de votos en ausencia se pueden pedir en la oficina de la Secretaria del Distrito. Si la boleta deber ser enviada por correo al votante, la solicitud debidamente llenada debe ser recibida por la Secretaria del Distrito antes de las 4:00 de la tarde, siete (7) días antes de la reunión anual y elección del 17 de mayo. Si la boleta deber ser entregada personalmente al votante, la solicitud llenada debe ser recibida por la Secretaria del Distrito no más tarde de las 4:00 de la tarde,  un día antes de la reunión anual y elección.

    Una lista de todas las personas a quienes se emiten boletas de voto en ausencia y boletas militares estará disponible para su inspección por los votantes cualificados del Distrito Escolar en la oficina de la Secretaria del Distrito entre las horas de 8 a.m. y 4 p.m. durante los cinco (5) días anteriores a la elección, excepto el domingo y el 17 de mayo, 2022, día fijado para las elecciones.

    Para ser contadas, las boletas de voto en ausencia deben ser recibidas por la Secretaria del Distrito a más tardar el día de la votación, a las 5:00 de la tarde. 

    Y POR LA PRESENTE ADEMÁS SE AVISA, que la Junta de Educación, habiendo dispuesto el registro personal de votantes cualificados que aún no están registrados, dichos votantes cualificados pueden presentarse personalmente para registrarse entre las 4:00 pm y las 8:00 pm el miércoles 11 de mayo de 2022, en la oficina del distrito del Distrito Escolar Central de Somers en 250 Route 202, Somers, NY.

    Los votantes cualificados también pueden registrarse para votar en las reuniones anuales y elecciones celebradas después de dicha reunión anual y elección durante la reunión anual y la elección anteriores en el gimnasio de la Escuela Media Somers, Route 202, Somers, NY, el martes 17 de mayo de 2022, entre las 7:00 am y las 9:00 pm. Un/a votante cualificado/a debe ser (1) ciudadano/a de los Estados Unidos de América; (2) tener 18 años o más; (3) ser residente del Distrito Escolar por 30 días antes de la votación y elección anual; y (4) no se le prohíbe votar de acuerdo con las disposiciones de la Sección 5-106 de la Ley Electoral.

    Los votantes militares que no están registrados actualmente pueden solicitar registrarse como votantes cualificados del distrito escolar. Los votantes militares pueden solicitar registrarse para votar con la Secretaria del Distrito, llamando a esa oficina al 914-277-2403 o enviando un correo electrónico a la Secretaria del Distrito a ncorrado@somersschools.org. Al pedir una solicitud de votante militar, dicho votante militar puede indicar su preferencia para recibir la solicitud de registro por correo, facsímil o correo electrónico. La solicitud de registro debe recibirse en la oficina de la Secretaria del Distrito a más tardar el 10 de mayo de 2022, a las 5:00 de la tarde. Cualquier votante militar tendrá derecho a que se coloque su nombre en dicho registro, siempre que se le conozca o se demuestre que se le conoce, a satisfacción de la Secretaria del Distrito, y que en ese momento o posteriormente tendrá derecho al estatus de votante militar en la asamblea anual y elección para la cual se prepara dicho registro.

    El registro de todos los votantes preparado de conformidad con la Sección 2014 de la Ley de Educación se presentará en la Oficina de la Secretaria del Distrito Escolar en 250 Route 202, Somers, NY, y estará abierto para la inspección de cualquier votante cualificado del Distrito Escolar a partir de cinco (5) días antes de la elección, entre las horas de 8 a.m. y 4 p.m. durante los cinco (5) días anteriores a la elección,  excepto el domingo, y el 17 de mayo de 2022, día fijado para la elección. Cualquier votante cualificado/a, después de revisar dicha lista, puede presentar una impugnación por escrito de la cualificación de cualquiera de los votantes cuyo nombre aparezca en dicha lista, exponiendo los motivos para dicha impugnación.